Cung cấp hộp thư điện tử và số điện thoại để phục vụ hoạt động của Ngành

Nhằm đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành, từng bước sử dụng văn bản điện tử để thay thế văn bản giấy trong trao đổi thông tin phục vụ hoạt động của Ngành, Lãnh đạo Sở đã giao cho Văn phòng Sở phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông Hưng Yên triển khai việc cung cấp hộp thư điện tử, đồng thời hướng dẫn sử dụng cho các phòng, đơn vị thuộc Sở và Phòng Tư pháp huyện, thành phố. Đến nay các hộp thư điện tử do Sở Tư pháp đăng ký đã được Sở Thông tin và Truyền thông cung cấp, Sở Tư pháp yêu cầu các phòng, đơn vị (sau đây gọi tắt là đơn vị) thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 11/7/2012 của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên về việc thực hiện tiết kiệm, tiết giảm tối đa chi phí điện, điện thoaị, văn phòng phẩm, xăng dầu, khánh tiết, hội nghị, công tác phí.

2. Nhằm tăng tiến độ, hiệu quả xử lý thông tin, từ tháng 8/2012 Sở Tư pháp thống nhất sử dụng hệ thống thư điện tử, trao đổi thông tin qua số điện thoại di động (bằng tin nhắn văn bản) để phục vụ hoạt động của Ngành, vì vậy các đơn vị thực hiện việc tiếp nhận tài khoản thư điện tử và Pass (mật khẩu), số điện thoại di động 0918209238 do Sở Tư pháp cung cấp.

3. Trưởng phòng, thủ trưởng đơn vị trực tiếp hoặc uỷ quyền cho 01 công chức, viên chức thuộc đơn vị mình có trách nhiệm quản lý tài khoản thư điện tử và Pass; lưu số điện thoại di động do Sở Tư pháp cung cấp đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, trường hợp uỷ quyền đơn vị phải báo cáo bằng văn bản gửi về Sở Tư pháp để theo dõi.

4. Khi nhận được tài khoản thư điện tử và Pass các phòng, đơn vị thực hiện việc đổi mật khẩu mặc định ngay lần đăng nhập đầu tiên vào hệ thống để đảm bảo sự an toàn và bảo mật thông tin. Khi thông tin về người sử dụng tài khoản thư điện tử và Pass có sự thay đổi, cần kịp thời thông báo cho Văn phòng Sở để tiến hành cập nhật.

5. Các loại văn bản Sở Tư pháp thống nhất bắt buộc gửi nhận qua Hệ thống thư điện tử và kèm theo văn bản giấy (trừ văn bản mật và văn bản được trao đổi qua các hệ thống thông tin điện tử khác theo quy định của pháp luật, UBND tỉnh và của Sở Tư pháp) bao gồm: Lịch công tác của Lãnh đạo Sở; các tài liệu trao đổi phục vụ công việc; tài liệu phục vụ cuộc họp; những văn bản gửi đến cơ quan để biết; giấy mời, công văn, báo cáo; những thông tin chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở, UBND tỉnh, Bộ Tư pháp và các văn bản khác…. Văn bản khi gửi nhận qua Hệ thống thư điện tử, nội dung phải tương ứng với văn bản giấy đã được ban hành chính thức.

6. Các đơn vị gửi văn bản qua hệ thống thư điện tử về Sở Tư pháp theo địa chỉ: stphungyen@moj.gov.vn

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc các đơn vị liên hệ với Văn phòng Sở qua đồng chí Nguyễn Thị Hương Huệ - Quản trị mạng, theo số điện thoại 0947.640.900 để được hướng dẫn, giải đáp. dowload

BBT