Văn phòng Sở

	Chánh Văn phòng : Nguyễn Ngọc Hiển  Địa chỉ email: nnhien.tp@hungyen.gov.vn
	Phó Chánh Văn phòng : Nhữ Văn Thản  Địa chỉ email: nvthan@hungyen.gov.vn
	Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Thị Phương Thảo  Địa chỉ email: ntpthao.tp@hungyen.gov.vn

I. Vị trí và chức năng của Văn phòng Sở Tư pháp

Văn phòng Sở Tư pháp là phòng chuyên môn thuộc Sở, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở xây dựng, theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở Tư pháp; thực hiện nhiệm vụ công tác: tổ chức cán bộ, đào tạo bồi dưỡng; cải cách hành chính; bảo vệ chính trị nội bộ; văn thư, lưu trữ; thi đua-khen thưởng; tài chính, kế toán, quản lý tài sản; hành chính quản trị trong cơ quan; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn
Tham mưu, giúp Giám đốc Sở:
1. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Dự thảo các quyết định và các văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực tư pháp được Giám đốc Sở phân công;
b) Dự thảo kế hoạch phát triển, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực tư pháp tại địa phương;
c) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp; dự thảo quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể
đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp theo quy định pháp luật; dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác;

d) Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

a) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật chuyên ngành;
b) Dự thảo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các văn bản khác về công tác tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh được Giám đốc Sở phân công.

3. Tổ chức thi hành văn bản quy phạm pháp luật, tổ chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án trong lĩnh vực tư pháp đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt.

4. Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ (hàng tháng, quý, 6 tháng, 12 tháng) và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Ngành với Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp và các sở, ban, ngành có liên quan.

5. Về công tác tổ chức cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng
a) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác tư pháp, pháp luật đối với công chức thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã được phân công nhiệm vụ về lĩnh vực tư pháp;
b) Xây dựng Quyết định ban hành quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức hành chính thuộc Sở theo quy định của pháp luật;

c) Xây dựng và thực hiện kế hoạch biên chế hằng năm của Sở theo quy định của pháp luật;

d) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và biên chế thuộc thẩm quyền, phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh được Giám đốc Sở phân công;
đ) Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

f) Thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, kỷ luật, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;
g) Thực hiện quy trình điều động, luân chuyển và tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

h) Thống kê, quản lý và cập nhật hồ sơ cán bộ, công chức (trừ hồ sơ viên chức) theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

i) Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi Sở quản lý.

6. Thực hiện công tác cải cách hành chính của cơ quan.
7. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan.
8. Hướng dẫn, theo dõi công tác thi đua - khen thưởng của Ngành Tư pháp Hưng Yên.

9. Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
a) Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Sở đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo đó;
b) Xây dựng và ban hành quy chế làm việc của cơ quan Sở; Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Sở Tư pháp;

c) Làm đầu mối tiếp nhận, cung cấp thông tin, duy trì quan hệ giữa Sở Tư pháp với các cơ quan cấp trên, các sở, ngành, địa phương và các cơ quan, tổ chức khác;
d) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc và bảo mật thông tin, tài liệu trong cơ quan theo quy định của pháp luật và của Sở Tư pháp;
e) Theo dõi, quản lý hoạt động của cán bộ, công chức, viên chức được phân công trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công của tỉnh;
g) Tổ chức phát hành biểu mẫu, sổ sách hộ tịch.

10. Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật.
11. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
12. Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các tổ chức sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp theo quy định pháp luật.

13. Tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ thông tin trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp; quản lý vận hành Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp và Mạng văn phòng điện tử liên thông của Sở.
14. Thực hiện hợp tác quốc tế về pháp luật và công tác tư pháp theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

III. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Văn phòng Sở Tư pháp có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng; công chức chuyên môn, nghiệp vụ; nhân viên tạp vụ và lao động hợp đồng theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP của Chính phủ. Số lượng Phó Chánh Văn phòng được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ.
a) Chánh Văn phòng là người phụ trách đơn vị, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng và việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.

b) Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Khi Chánh Văn phòng đi vắng, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của Văn phòng; chịu trách nhiệm và báo
cáo với Chánh Văn phòng về việc thực hiện các công việc được ủy quyền.

2. Biên chế của Văn phòng là biên chế hành chính nhà nước, số lượng do Giám đốc Sở quyết định trên tổng số biên chế của Sở Tư pháp được giao.