SỞ TƯ PHÁP TỈNH HƯNG YÊN HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT CÁC TRƯỜNG HỢP ĐỀ NGHỊ HUỶ SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN, HUỶ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KHAI SINH TRÊN PHẦN MỀM KHAI SINH ĐIỆN TỬ
Thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (sau đây gọi là Đề án 06). Nhằm đảm bảo dữ liệu của công dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được chính xác, thống nhất, Sở Tư pháp đã ban hành văn bản hướng dẫn các Cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh thực hiện rà soát, xử lý đối với những trường hợp sai lệch. Tuy nhiên, qua rà soát trên Phần mềm khai sinh điện tử, vẫn còn một số tồn tại chưa được xử lý như kịp thời như: Trường hợp hồ sơ bị thu hồi, hủy bỏ do đăng ký sai thẩm quyền, đăng ký trái quy định hoặc bị hủy để cấp lại số định danh do công chức Tư pháp-hộ tịch nhập sai năm sinh, giới tính; trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân hoặc 01 số định danh cá nhân được cấp cho 02 công dân hoặc hồ sơ khai sinh bị trùng lặp khi thực hiện số hoá đẩy vào Phần mềm khai sinh điện tử...
Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã Liêu Xá, huyện Yên Mỹ rà soát, xử lý dữ liệu sai lệch giữa Sở sở Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Để kịp thời xử lý những khó khăn, vướng mắc trong quá trình kết nối, chia sẻ, đảm bảo dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thống nhất, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp; UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn quản lý khẩn trương thực hiện một số nội dung sau:
1. Rà soát tất cả các trường hợp đăng ký khai sinh hồ sơ bị thu hồi, hủy bỏ do đăng ký sai thẩm quyền, đăng ký trái quy định hoặc bị hủy để cấp lại số định danh do công chức Tư pháp-hộ tịch nhập sai năm sinh, giới tính
- Đối với trường hợp Hồ sơ bị thu hồi, hủy bỏ do đăng ký sai thẩm quyền, đăng ký trái quy định: Cơ quan đã đăng ký khai sinh làm công văn đề nghị hủy hồ sơ gửi Cục Hành chính tư pháp-Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp (kèm theo Quyết định thu hồi, hủy bỏ). Công chức Tư pháp-hộ tịch thực hiện đính công văn đề nghị hủy hồ sơ và Quyết định thu hồi, hủy hồ sơ và Quyết định thu hổi, huỷ bỏ trên Phần mềm. Căn cứ đề nghị hủy hồ sơ, Cục Hành chính tư pháp-Bộ Tư pháp sẽ tổng hợp, phối hợp với Cục C06-Bộ Công an để hủy số định danh đã cấp trên Phần mềm khai sinh điện tử. Lúc này, Phần mềm sẽ thể hiện trạng thái “Đã hủy số”. Công chức Tư pháp- hộ tịch tích chọn hồ sơ đã bị hủy và bấm xóa đối với hồ sơ đó.
- Đối với hồ sơ đăng ký khai sinh công chức nhập sai dữ liệu về năm sinh, giới tính: Cơ quan đã đăng ký khai sinh làm công văn đề nghị hủy hồ sơ gửi Cục Hành chính tư pháp-Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp (Công văn đề nghị hủy phải nêu rõ lý do hủy, đã đăng ký thường trú hay chưa và gửi kèm Giấy chứng sinh, Giấy khai sinh đã ký hoặc chưa ký). Công chức Tư pháp-hộ tịch thực hiện đính công văn đề hủy hồ sơ kèm Giấy chứng sinh trên Phần mềm khai sinh điện tử. Căn cứ đề nghị hủy hồ sơ, Cục Hành chính tư pháp-Bộ Tư pháp sẽ tổng hợp, phối hợp với Cục C06-Bộ Công an để hủy số định danh đã cấp trên Phần mềm khai sinh điện tử.
Sau khi hồ sơ về trạng thái “Đã phê duyệt”/ “Đã hủy số”, lúc này Công chức Tư pháp-hộ tịch nhập lại hồ sơ (theo các thông tin đúng, vẫn giữ nguyên số, quyển số)và gửi lại thông tin đề nghị cấp số định danh cá nhân. Nếu trẻ chưa đăng ký thường trú, thì khi được cấp số định danh mới, hồ sơ đúng sẽ thể hiện trên Phần mềm khai sinh điện tử. Nếu trẻ đã đăng ký thường trú, khi gửi đề nghị cấp số định danh mới, hồ sơ sẽ báo lỗi, công chức Tư pháp-hộ tịch vào mục “Xử lý” chọn “Bổ sung số định danh”, nhập số định danh đúng vào, sau đó lưu lại (Số định danh đúng được lấy từ cơ quan Công an vì trẻ đã đăng ký thường trú nên trẻ đã có số định danh, vì vậy công chức Tư pháp-hộ tịch cần phối hợp với Cơ quan công an để thực hiện).
2. Trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân hoặc 01 số định danh cá nhân được cấp cho 02 công dân
Trường hợp này công chức Tư pháp - hộ tịch phối hợp với Cơ quan Công an xử lý theo hướng dẫn tại Điều 10 của Quy chế phối hợp 656/QCPH - HTQTCTCNTT - C06 ngày 01/6/2023 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (nay là Cục Hành chính tư pháp)-Cục Công nghệ thông tin-Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội về cấp, hủy, cấp lại và xác lập lại Số định danh cá nhân cho công dân (Đối với trường hợp này Sở Tư pháp đã có hướng dẫn tại mục 5,mục 6 Công văn số 860/STP-HCTP ngày 01/8/2023).
3. Đối với hồ sơ đăng ký khai sinh bị trùng lặp khi thực hiện số hoá đẩy vào Phần mềm khai sinh điện tử
Đối với hồ sơ đăng ký khai sinh bị trùng lặp trong quá trình số hoá do đẩy nhiều lần vào Phần mềm khai sinh điện tử hoặc trường hợp công chức đã cập nhật trên Hệ thống để thực hiện cấp bản sao/thay đổi/ cải chính hộ tịch, sau đó hồ sơ được số hóa, đẩy vào phần mềm dẫn đến trùng hồ sơ. Đối với những trường hợp này, Cơ quan đăng ký hộ tịch rà soát, lập danh sách xác định hồ sơ nào cần xóa, sau đó gửi danh sách về UBND cấp huyện, để UBND cấp huyện tổng hợp gửi Sở Tư pháp trước ngày 01/6/2025.
Đào Cẩm Nhung
.png)
.jpg)
