Quy định mới về tập sự hành nghề công chứng

          Thông tư quy định việc đăng ký tập sự được thực hiện tại Sở Tư pháp, nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và hồ sơ bao gồm: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03); Giấy xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng về việc nhận tập sự hoặc hợp đồng lao động; Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng.

          Thời gian tập sự hành nghề công chứng là mười hai tháng, kể từ ngày tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng. Tổng thời gian tập sự được tính khi người tập sự có thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là bốn tháng và phải có nhận xét bằng văn bản của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

          Thông tư còn quy định nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm các công việc và kỹ năng hành nghề như: Tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; xác định chủ thể hợp đồng, giao dịch; nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng; chuẩn bị các nội dung của văn bản công chứng, bao gồm soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng hoặc kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn và soạn thảo lời chứng; ….

          Trách nhiệm của Sở Tư pháp trong quản lý tập sự hành nghề công chứng: Tiếp nhận hồ sơ và đăng ký tập sự cho người tập sự; chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; lập danh sách người tập sự, danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự; lập sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng tại địa phương; tiếp nhận báo cáo kết quả tập sự, nhật ký tập sự của người tập sự; xem xét, đề nghị Bộ Trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên đối với người hoàn thành tập sự hành nghề công chứng; kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng, Nghị định số 04/2013/NĐ-CP, Nghị định số 110/2013/NĐ-CP và Thông tư này.

          Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2014./.