NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG SỞ TƯ PHÁP

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với phương châm “nhanh chóng, kịp thời, chính xác và hiệu quả”, Sở Tư pháp đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm đổi mới và nâng cao chất lượng công tác Văn phòng. Trong đó, tập trung đổi mới, nâng cao chất lượng chương trình công tác; chế độ thông tin, báo cáo; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa công tác văn phòng; đổi mới lề lối làm việc, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn phòng…

Trước hết, để có cơ sở pháp lý bảo đảm cho cơ quan nói chung và Văn phòng Sở nói riêng hoạt động được thông suốt và nề nếp, Văn phòng Sở đã tham mưu xây dựng và hoàn thiện hệ thống các quy chế, quy định điều chỉnh các lĩnh vực hoạt động và công tác của Sở như Quy chế làm việc,Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế văn hóa công sở, Nội quy cơ quan...

Xây dựng Chương trình công tác hàng năm là nhiệm vụ quan trọng của văn phòng, giúp cho công tác chỉ đạo điều hành đi vào trọng tâm trọng điểm và đây cũng là cơ sở để lãnh đạo ra quyết định và triển khai thực hiện quyết định đúng đắn và kịp thời. Để chương trình công tác đáp ứng các yêu cầu trên, Văn phòng Sở đã bám sát các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Tư pháp, những chủ trương, chính sách của tỉnh, phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở tiến hành nghiên cứu, thiết kế chương trình công tác cụ thể, phù hợp và có tính khả thi cao. Căn cứ vào chương trình công tác năm, văn phòng tham mưu xây dựng chương trình công tác hàng quý, hàng tháng, đặc biệt là lịch công tác tuần xác định rõ nội dung, thành phần, thời gian, địa điểm các cuộc họp đã giúp lãnh đạo Sở chủ động sắp xếp được thời gian trong xử lý công việc. Đồng thời, đây cũng là một trong những công cụ hữu hiệu để Văn phòng có thể thực hiện nhiệm vụ đôn đốc, nhắc nhở, kiểm soát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vị. Thực tế cho thấy, xây dựng lịch công tác đã tạo ra một bước chủ động để các phòng chuyên môn đẩy nhanh tiến độ và nâng cao chất lượng xây dựng các kế hoạch, đề án của ngành.

Trong lãnh đạo điều hành là phải có đầy đủ thông tin, kể cả thông tin trong và ngoài hệ thống. Với chức năng tham mưu tổng hợp, văn phòng đã thiết lập được hệ thống cung cấp thông tin cơ bản ổn định và hiệu quả, đã ban hành quy định về chế độ thông tin báo cáo trong nội bộ ngành, xác định cụ thể nội dung, phương thức, thời gian, đối tượng báo cáo, đặc biệt đã tối ưu hóa phương thức báo cáo bằng thư điện tử, văn phòng điện tử, thiết lập cán bộ đầu mối cung cấp thông tin…Ngoài ra duy trì thường xuyên, nề nếp chế độ giao ban định kỳ, đột xuất giữa các phòng, ban, đơn thuộc sở và các phòng Tư pháp cấp huyện qua đó, lãnh đạo Sở nắm bắt tình hình trực tiếp chỉ đạo giải quyết những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Với chức năng tham mưu, văn phòng kịp thời tổng hợp, đánh giá tình hình, đề xuất điều chỉnh, bổ sung chương trình công tác phù hợp với yêu cầu thực tiễn của ngành. Sau mỗi cuộc họp có thông báo kết luận của lãnh đạo làm cở sở triển khai thực hiện. Để đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ kịp thời sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở, định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm, Văn phòng Sở tổng hợp các báo cáo kể cả các báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất, chú trọng so sánh, phân tích, đánh giá cụ thể, khách quan những kết quả đạt được cũng như những tồn tại, hạn chế cần khắc phục…để làm căn cứ cho Lãnh đạo Sở đề ra các giải pháp cụ thể trong chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ.